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En el menú de “Tareas” encontrarás los formularios que corresponden a los pasos de los flujos de trabajo que tienes acceso según tu perfil de usuario. Estos formularios pueden estar agrupados en una categoría según la configuración. Utiliza la barra de búsqueda para encontrar rápidamente el formulario que necesitas.
 
En esta sección encontrarás:
 
Tareas - Video Tutorial
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Tareas | Tutorial.

Ejecución de formularios

  • Para completar un formulario, haz clic en él y llena toda la información requerida.
  • Dependiendo del flujo de trabajo al ejecutar un formulario, se podrán activar acciones inmediatas como crear nuevas tareas, envío de notificaciones, o, por el contrario, finalizar el flujo de trabajo.
⚠️ Resuelve todas tus dudas antes de enviar un formulario, por las acciones inmediatas que se gatillen con el envío del mismo.
 

Comprobación de envío

  • Podrás revisar el formulario recién enviado en el menú “Escritorio” haciendo clic en la tarea correspondiente. De este modo, sabrás si el formulario se envió satisfactoriamente.
  • En un flujo de trabajo, los formularios enviados tendrán un color gris, los formularios abiertos un color violeta.
 

Deshacer envío de formularios

  • Si al revisar la tarea enviada encuentras errores y la opción está habilitada para tu perfil de usuario, podrás revertir los cambios usando el botón “Deshacer”.
  • Al hacer clic en “Deshacer”, aparecerá un modal que te indicará todos los cambios que se revertirán.
⚠️ Resuelve todas tus dudas con tu administrador o soporte antes de deshacer, ya que podrías descartar datos importantes.
 

Agregar, modificar y eliminar formularios

  • Si necesitas agregar, modificar o eliminar un formulario, debes contactar al administrador de la plataforma Sepiia de tu empresa para revisar el caso en particular.
 

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo ver algunos formularios?
Los formularios que puedes ver dependen del perfil de usuario que tienes. Si no encuentras algún formulario, es posible que:
  • Te hayan asignado el perfil incorrecto
  • El perfil no tiene acceso a dicho formulario.
En ambos casos, contacta al administrador de la plataforma Sepiia en tu empresa para que lo revisen.
Envié un formulario con errores, ¿cómo puedo corregirlos?
Busca la tarjeta cerrada de la tarea en tu Escritorio para revisar la información enviada.